Авансовый отчет по командировке, Авансовый отчет по командировке | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
Темы: Командировки Разъездной характер работы. Перечень расходов, обязательных к возмещению поименован в части 1 ст. Он приобрел канцтовары на руб. Скачайте образцы документов от экспертов Системы Кадры, без которых не обойтись в кадровой работе. Представлен счет за проживание в московской гостинице.
Официальный курс доллара США:. Официальный курс российского рубля на Какая общая сумма командировочных расходов должна быть отражена в авансовых отчетах? В соответствии с п. Данный материал публикуется частично. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя. Контакты Публичный договор Политика обработки персональных данных.
Рассылка от редакции журнала «Заработная плата» Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.
Имя E-mail До предоставления согласия на обработку персональных данных разъяснения мною получены. В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от Они утверждены Постановлением Госкомстата России от Работодатель также вправе разработать образец документа самостоятельно.
В отчёте командировочный кратко отражает ход и достижение цели служебного задания. Например, если работник принял участие в форуме, то можно кратко написать, что «был участником мероприятия с 1 по 2 апреля года, прослушал спикера Иванова и Петрова». При необходимости можно приложить сертификат участника если он выдавался.
В какой срок предоставлять отчётность, не установлено законодательно. Тем не менее скорейшее написание информации об итогах позволит произвести расчёты по итогам командирования. Для пресечения затягивания по срокам рекомендуется предусмотреть в локальном нормативном акте, в течение какого количества календарных дней необходимо заполнение бланка и представление в кадровую службу.
Постановлением Правительства РФ от О расходах составляется авансовый отчёт. Деньги можно направлять на следующее:. На какую сумму оформлять аванс, зависит от сметы. Её составляет специалист бухгалтерии. Пример сметы законодательно не установлен.
Как её написать, в каждой компании решают самостоятельно. Чтобы было обеспечено должное финансирование, командируемый также сам может рассчитать предстоящие расходы, выбрав гостиницу, билеты на самолёт или поезд и отразив суммы на них в письменном заявлении на имя руководителя организации. В его письме также указывается срок, на который выдаются денежные средства, дата день, месяц, год.
При выдаче денег учитывают продолжительность командировки указывается в приказе о служебной поездке , стоимость проезда туда и обратно, размер суточных. Однако рекомендуем тут же дописать от руки расчет ВС. Данная информация под роспись доводится до подотчетного лица.
Данную часть заполняет и подписывает должностное лицо предприятия, которому подотчетное лицо представляет Отчет. Для подотчетного лица эта часть является подтверждением своевременности подачи Отчета. Если работник был в командировке за границу , то особенностью авансового отчета будет:. При этом что-то менять в самом авансовом отчете не рекомендуем. Переименовывать колонки с «гривна, копейки» на «евро, центы» не нужно, так как авансовый отчет все же имеет утвержденную форму от Минфина и налоговикам это может не понравиться.
Просто рядом с цифрами по сделкам допишите дело название валюты и через дробь или в скобках значение данной суммы в гривнах. Такие правила соответствуют правилам определения курсовых разниц по монетарным и немонетарным статьям с НП С БУ 21 «Влияние изменений валютных курсов».
Счет расчеты с подотчетными лицами — это немонетарная статья, если лицу выдали аванс и монетарная — если аванс не выдавался, или в той части аванса которого не хватило. Портал buhplatforma.
Это необходимый документ для окончательного оформления хозяйственных операций с подотчетными лицами. Как оформить авансовые отчеты, образцы заполнения — в консультации. А также о том, какой будет новая форма авансового отчета. Бланк авансового отчета Отчет об использовании средств или Командировочный отчет с 01 апреля года Авансовый отчет нужен ли он в дополнение к подтверждающим документам Авансовый отчет: чем заменить после командировки Форма авансового отчета: можно ли изменять утвержденную Какие сроки сдачи авансового отчета Особенности аванса на закупку ТМЦ — можно не каждому работнику Авансовый отчет и корпоративные карты Авансовые отчеты: последствия несвоевременного представления Если возместить расходы без документов Авансовый отчет бланк: ошибки при составлении Как составить Отчет об использовании средств Особенности авансового отчета в иностранной валюте.
Общие рекомендации: указываем номера гостиничных счетов, название гостиницы и города ; указываем назначение чеков например, чек на топливо , а не просто чек и номер; указываем кому именно уплачено. Можно также выделить НДС и отдельной суммой тогда связанные затраты навести без НДС ; указываем маршрут проезда, если прилагаются билеты на проезд.
Причем по каждому билету отдельно, например, «Чернигов — Киев» и «Киев — Львов», а не сразу «Чернигов—Львов», если была пересадка по маршруту; все суммы приводим обязательно с копейками в формате ,00 и т. Дата документа кол. Она должна совпадать с графой «Потрачено» лицевой стороны авансового отчета Дебет счета кол.
Например, о безналичной выдаче аванса речь идет в п. Если использовалась корпоративная платежная карточка, то указываем только фактически снятую или уплаченную сумму с карты, а не перечисленную на нее Отчет утвержден в сумме, дебет, кредит, сумма, отчет проверен Заполняется лицом, выдавшим средства подотчетному лицу.
Перерасход в данную сумму не входит и должен быть возвращен к оформлению лицевой части отчета Нижняя часть Заполняются в случае нарушения сроков представления Отчета. Данная информация под роспись доводится до подотчетного лица Руководитель подпись Ставит подпись руководитель предприятия Отрывная часть Данную часть заполняет и подписывает должностное лицо предприятия, которому подотчетное лицо представляет Отчет.
Содержание статьи:. Название код реквизита. Обратная сторона. Кому, за что и на основании какого документа заплачено кол. Сумма грн, коп. Сумма по колонке. Она должна совпадать с графой «Потрачено» лицевой стороны авансового отчета. Дебет счета кол. Дата, подпись подотчетного лица. Заполняются подотчетным лицом.
